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​楽楽精算

テレワークを実践している弊社が、テレワーク環境を作りたいけれども、IT担当者がいないといった理由で対応できないお客様のニーズにきめ細かくお応えします。働き方改革、ワーク・ライフ・バランス​を考慮した各種テレワークに関するサービスを提供しております。

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楽楽精算が経費精算、会計書類のペーパーレスに選ばれる理由

楽楽精算は、経費・交通費・出張費・旅費・交際費など、すべての経費精算フローを、社内の誰もが「楽」できるようになるクラウド型の経費精算システムです。

​１．クラウドで一元管理

・申請・承認・経理処理が「楽楽精算」上ですべて完結

・多様な経費申請項目（交通費、旅費、出張費、支払依頼など）

・スマートフォン対応（iPhone、Android）、マルチデバイス対応

・インターネット環境があれば、いつでもどこでも利用可能（複数拠点での利用やテレワークにも最適です）

​２．業務効率化&人的ミスの削減

・申請者、経理担当者の作業効率が大幅に改善

・精算業務で発生する手入力や手計算を自動化！
・申請データのミス・不正も防止

・自動で規定違反チェック＆通知メール送信可能なため、
・差戻しや承認の滞りが減り、経費精算がスムーズに

​３．豊富な機能

経費精算はすべての社員が関わる業務である一方、紙やエクセルを使ったアナログなやり方では、どうしてもミスやムダが増え、ストレスの温床になってしまいます。

クラウド型経費精算システム「楽楽精算」は、面倒な経費精算にまつわる悩みやイライラをまるごと解消します。

自動仕訳・会計ソフト連携
・一つひとつ面倒な仕訳作業や、会計ソフトへの手入力をなくせます。

​

電子帳簿保存法対応
・領収書をスマホで撮るだけ、ファイル保管の工数も削減できます。

 

クレジットカード連携
・正確な金額をいち早く反映、入力の手間が減り内部統制に効果絶大です

 

プリペイドカード連携
・カードの利用明細を自動で取込み、事前チャージ式で経費の管理も安心です

 

規定違反チェック
・繰り返される申請ミスや差し戻しを、事前にシャットアウトします！

 

通知・催促アラート
・声をかけづらいあの人に、面と向かって催促しなくても大丈夫です

 

マルチデバイス対応
・スマホでもタブレットでも！申請も承認も出先から手軽に行えます

 

経費・予算管理
・経理の本業は“経営管理”集計・分析をスマートにこなせます

 

交際費精算
・もう会議費と接待交際費とで、間違いは起こりません

 

データ取り込み
・マスタデータをCSVで一括取り込み、膨大な手入力作業を一気に減らせます


チャットボット対応
・社内からのよくある質問に自動で応答、対応稼働を大幅に減らせます

 

外部サービス連携
・様々な外部サービスと連携、経費精算業務をさらに効率化できます

携帯

​利用事例

​

飲食業

Fancy Restaurant
​導入前の課題

・申請者は、定型フォーマットに申請内容を記入し、紙の領収書を添付して、上長に提出していた。

・経理担当社は、各種事前申請との照合等に時間ががかかっていた。

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​導入後の効果
・経理部門における経費精算の作業時間が3時間から30分に短縮
・電子帳簿保存法の対応でペーパーレス化を実現
​

サービス業

会議中
導入前の課題
・紙での管理のため、集計に手間がかかっていた。
​・社内にいないと、申請と承認行為ができなかった。
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導入後の効果
・申請者は、出張中でも申請が可能
・承認社が外出中でも承認ができるようになり、決済までの時間が短縮
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